Clients d'entreprise.




Votre petite ou moyenne entreprise ou grande société a besoin de mobilité?

Alors vous êtes entre de bonnes mains chez Avis. Que votre besoin en véhicules de location soit petit, moyen ou grand, chez Avis, vous pouvez être sûr de trouver un bon plan. Nos conseillers à la clientèle compétents seront heureux de vous conseiller individuellement et d'établir une offre sur mesure qui répond parfaitement à vos besoins. Ou demandez tout de suite une offre via notre formulaire en ligne:

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Demandez une offre maintenant!

En optant pour un concept de mobilité Avis, vous ainsi que vos voyageurs profiterez de divers outils de service, de conditions intéressantes et d'un réseau mondial d'agences.

Un avenir plein de mobilité vous attend - montez à bord!

Nos conseillers à la clientèle sont à votre entière disposition si vous souhaitez un conseil personnalisé ou si vous avez des questions sur les services qu'Avis offre à ses clients d'entreprise. Veuillez nous contacter par e-mail à aurore.misiewicz@avis.ch ou par téléphone au
+41 (0)43 456 92 27 pour convenir d'un rendez-vous.




Vos avantages en un coup d’œil

Les véhicules d'entreprise sont un facteur de coûts fixe qui alourdit durablement le budget de nombreuses entreprises. Un accord d'entreprise avec Avis vous permet de rester mobile à des conditions favorables sans coûts fixes.

De nos jours, les concepts de mobilité flexibles sont souvent la meilleure solution pour couvrir les besoins en véhicules d'entreprise. Les coûts ne surviennent que lorsque vous louez effectivement, et vous choisissez le concept de mobilité le mieux adapté à vos besoins.

Nos conseillers à la clientèle sont à votre disposition pour comparer votre situation actuelle avec le concept de voitures de location Avis, ce qui vous permet d'identifier les possibilités de réduction des coûts.

Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez faire des économies dans le domaine des véhicules d'entreprise et en même temps augmenter la mobilité et la flexibilité de votre entreprise.

Les avantages d'une flotte de véhicules de location
  • Pas de capital bloqué à long terme ou de financements coûteux par capitaux empruntés
  • Durées de contrat courtes et flexibles adaptées à vos besoins
  • Toujours les derniers modèles de véhicule
  • Pas de coûts d'assurance responsabilité civile et de taxe automobile
  • Pas de coûts ni de contraintes pour l'entretien, les pneus, le contrôle technique, les réparations de dégâts

Vos avantages en tant que client d'entreprise chez Avis
  • Mobilité garantie partout en Suisse et dans le monde entier, auprès de près de 6 000 agences dans plus de 160 pays
  • Des conditions d'entreprise préférentielles, valables dans le monde entier, pour les locations de courte et de longue durée
  • Des conditions de contrat individuelles adaptées aux besoins de l'entreprise
  • Etablissement d'une offre respectant les directives de voyages de l'entreprise
  • Toujours les derniers modèles de véhicules de constructeurs renommés
  • Option Diesel vous permettant de demander un véhicule diesel lors de la réservation
  • Locations aller simple (One Way Service)
  • Livraison / récupération des véhicules aux sites de l'entreprise
  • Service Early Pick-Up vous permettant de prendre en charge le véhicule la veille du départ
  • Cartes Avis Preferred pour une prise en charge plus rapide des véhicules
  • Possibilité de réserver via tous les canaux de réservation habituels
  • Possibilité de réserver par téléphone 24h/24 au 0848 81 18 18
  • Outil de réservation en ligne individuel (Microsite) qui peut être intégré dans le site Intranet / Internet de l'entreprise
  • Collaboration avec divers partenaires de renom
  • Statistiques sur le comportement de location mondial pour une analyse détaillée des coûts de voyages (gestion des coûts)
  • Systèmes de navigation portables (GPS) pouvant être réservés pour toutes les catégories de véhicules
  • Contrat de location transparent et clair, disponible en 8 langues
  • Modes de facturation personnalisés et transparents (voir chapitre « Modes de facturation »), adaptés aux processus opérationnels de l’entreprise
  • Chauffeur Drive (location de véhicules avec chauffeur)

Les avantages pour votre entreprise
  • Haut degré de satisfaction parmi vos voyageurs grâce à la mise à disposition rapide et professionnelle des véhicules de location
  • Réduction des coûts de procédure grâce à l'élimination des travaux d'organisation et de gestion qui occupent vos collaborateurs
  • Exploitation des possibilités de réduction des coûts grâce aux coûts unitaires et planifiables
  • Augmentation de la productivité de vos collaborateurs grâce à la prise en charge de certains processus par Avis
  • Systèmes d'informations de gestion individuels



Parc de véhicules
Nous faisons bouger les entreprises suisses.
De la citadine au break, du 4x4 à la limousine de luxe. Nous garantissons votre mobilité. Dans tous les cas. Qu'il s'agisse d'une moyenne entreprise ou d'une multinationale avec des directives de voyages fixes. Vous choisissez le véhicule qui convient à vos besoins. Nous tenons à votre disposition une large gamme de véhicules de constructeurs renommés dans toutes les catégories



Outils de réservation


Que vous réserviez en ligne, via une agence de voyages, auprès de notre bureau de réservations ou directement à l'agence:
Vos données de réservation sont enregistrées en quelques secondes et peuvent ensuite être consultées dans le monde entier. Ainsi nous garantissons un maximum de flexibilité à tous les voyageurs d'affaires et leur permettons de modifier leurs réservations pendant le voyage.

Outil de réservation en ligne (Microsite)
Afin de faciliter le processus de réservation à nos clients d'entreprise, nous mettons à leur disposition un outil de réservation en ligne (Microsite) qui peut être intégré dans le site Intranet de l'entreprise. Cet outil personnalisé permet à vos collaborateurs de réserver des véhicules de location dans le monde entier, aux conditions d'entreprise convenues. Le lien pour accéder à votre Microsite gratuit vous est envoyé en quelques jours après la commande.

La réservation et la demande de disponibilité en ligne fonctionnent rapidement et en temps réel. L'utilisation du Microsite est tout aussi simple que la conduite d'une voiture. A travers deux menus intuitifs, vous réservez le véhicule désiré en quatre étapes. Les options de modification et d'annulation gratuites servent à éviter les réservations erronées et les frais d'annulation. La sécurité des données lors du transfert est assurée par SSL, un procédé de cryptographie totalement sûr.

Si vous souhaitez tester notre outil de réservation en ligne, cliquez ici pour accéder à la version démo et effectuez les deux premières étapes. Dans l’outil final, vous n’auriez ensuite qu’à saisir les données personnelles et à confirmer pour finaliser la réservation.




Testez notre outil de réservation par vous-même!

En tant que client Avis Preferred, vos données personnelles (groupe de véhicule préféré, couverture d'assurances, etc.) sont, en plus des conditions d'entreprise, automatiquement prises en compte lors de chaque réservation en ligne par Microsite. Vous pourrez ainsi réserver en ligne de manière encore plus rapide et simple, dans le monde entier.

Optez dès maintenant pour la solution en ligne avec Avis. Nous sommes à votre entière disposition pour discuter avec vous des exigences techniques nécessaires à l'installation d'un outil de réservation personnalisé.

Veuillez nous contacter par e-mail à jeremie.parras@avis.ch ou par téléphone au +41 (0) 43 456 92 27 pour convenir d'un rendez-vous.


Offres

Locations de courte durée
A partir d'une durée de location de 3 jours, vous profitez d'un tarif journalier réduit.
Si vous louez par exemple un véhicule pendant une semaine, vous profitez de conditions préférentielles encore plus intéressantes. Cela vaut la peine de faire le calcul!

Locations de longue durée
Dans le cas où vous auriez besoin d'un véhicule pendant une longue période, nous vous recommandons nos tarifs longue durée avantageux AvisFlex.

Lorsque vous planifiez l'utilisation des voitures de location dans votre entreprise, considérez toujours le fait que, lors d'une location de longue durée, vous profitez d'un tarif plus bas à partir du premier jour de location, par rapport aux locations de courte durée. Vous vous engagez pour une durée minimum d'un mois, mais vous profitez d'un tarif exceptionnellement bas dès le début de la location.
L'avantage principal de cette offre consiste dans la durée de location: Plus longue est la durée de location, plus le tarif baisse. En outre, vous évitez en même temps le capital bloqué à long terme dû à un achat ou un leasing.




Services
Pour vous permettre de vous occuper de choses plus importantes, nous vous offrons une large gamme de prestations de service qui vous feront gagner du temps, comme par exemple
  • Réservation facile et rapide en ligne
  • Contrat de location transparent
  • Rapid Return
  • ... et beaucoup plus
Vous préférez le moyen le plus rapide et le plus simple de louer une voiture? Inscrivez-vous donc à Avis Preferred et profitez de nombreux autres avantages. Pour plus d'informations, veuillez cliquer ici.

Un autre service exclusif que nous offrons à nos clients d'entreprise: les reportings individuels
Nos reportings intelligents sur le comportement de location des voyageurs permettent aux travel managers de l'entreprise de garder les chiffres sous contrôle à tous moment. Vous économisez du temps et pouvez identifier rapidement les possibilités de réduction des coûts et surveiller le respect des directives de voyages de l'entreprise.
Grâce à notre système informatique et une base de données complexe, toutes les locations dans le monde entier sont disponibles sous forme de données, ce qui vous permet d'analyser le comportement de location de vos voyageurs.
Ces données peuvent être conditionnées selon divers critères, par exemple:

Rapport sur le volume d'affaires total avec les détails suivants:
  • Volume d'affaires
  • Nombre de locations
  • Nombre de jours de location facturés
  • Prix par jour de location facturé
  • Durée de location
  • Assurances
  • Groupe de véhicule
  • Kilomètres parcourus, kilomètres supplémentaires facturés
  • Moyens de paiement utilisés
  • Pays et stations de location
  • Canaux de réservation utilisés
  • Agences de voyage utilisées
  • Locations aller simple et frais de retour
  • Livraison / récupération
  • Coûts des dégâts / franchises

Toutes les analyses peuvent être effectuées au niveau de l'entreprise entière ou par succursale. Le résultat: une gestion efficace des voyages d'affaires.




Modes de facturation


Louer, retourner, payer
Nous offrons divers moyens de paiement adaptés aux besoins individuels de l'entreprise. Cela vous garantit une gestion efficace des voyages d'affaires et offre de la flexibilité aux voyageurs.
Avis Card Link
Ce procédé de facturation consiste à enregistrer les conditions de votre entreprise ainsi que les données personnelles et le numéro de carte de crédit du collaborateur respectif. Ces informations sont liées à un numéro de client Avis (Customer Number), grâce auquel vos voyageurs d’affaires peuvent être identifiés auprès de chaque agence Avis dans le monde entier. Vous pouvez ainsi louer aux conditions convenues et régler les frais de location en toute facilité par carte de crédit.

Avis Charge Card
La Charge Card est une carte de crédit non transmissible établie par Avis, qui permet à vos voyageurs d'effectuer des locations dans le monde entier. Les données personnelles du titulaire de la carte ainsi que les conditions préférentielles de l'entreprise sont enregistrées dans notre système informatique et peuvent être consultées dans le monde entier lors de chaque location sous présentation de la Charge Card.


Sur demande, nous établissons également une Charge Card transmissible au nom de votre entreprise, qui peut être utilisée par plusieurs voyageurs.


L’Avis Card Link et la Charge Card non transmissible peuvent être combinés au service Preferred confortable, pour un déroulement encore plus rapide de vos voyages d’affaires. Pour plus d’informations sur Avis Preferred, veuillez cliquer ici.

AirPlus Company Account

AirPlus Company Account est un compte de facturation innovant pour les locations de voitures de votre entreprise, qui peut également être utilisé pour d’autres prestations de voyages comme le transport aérien, les hôtels et le transport ferroviaire. Les frais sont facturés via le compte centralisé de l’AirPlus Company Account.
Données transparentes
Toutes les prestations de voyages sont enregistrées et peuvent être analysées de manière détaillée. Votre facture sera établie selon vos souhaits, organisée par centre de coûts, par numéro de projet, etc.

Processus de location simple
Votre AirPlus Company Account vous permet de louer des véhicules dans le monde entier avec un seul moyen de paiement. Vos collaborateurs n’ont qu’à présenter leur permis de conduire et leur numéro de réservation ou numéro de client au comptoir Avis.

Avis Preferred Service avec AirPlus Company Account
Le numéro de client individuel (Customer Number) garantit à vos collaborateurs une prise en charge encore plus rapide de leur véhicule de location. Les conditions et données relatives à votre entreprise, votre AirPlus Company Account ainsi que les données personnelles du voyageur sont enregistrés dans le système informatique Avis. Ce profil garantit en même temps que toutes les informations complémentaires comme le centre de coûts, etc. seront également présents sur le décompte AirPlus. Afin de pouvoir profiter du service Avis Preferred, chaque collaborateur doit être inscrit individuellement.

Nouveauté en exclusivité chez Avis
Avis est la première compagnie de location de voitures à proposer la facturation via AirPlus Company Account dans le monde entier. Ce service est donc également disponible pour vos succursales p.ex. au Royaume-Uni, en Belgique, Italie, France, Allemagne et dans de nombreux autres pays.

Pour plus d’informations sur AirPlus, veuillez cliquer ici.




Contact: vos questions et commentaires

Nous nous efforçons d'établir un dialogue continu avec nos partenaires d'affaires et serons heureux d'apprendre votre opinion. Si vous avez des questions particulières, auxquelles vous n'avez pas trouvé de réponse sur notre site Internet, n'hésitez pas à nous contacter.

Service d'information pour les clients d'entreprise

Téléphone: +41 (0) 43 456 92 27
E-mail: jeremie.parras@avis.ch